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律師事務所因為有大量案件資料需要復印打印，一般都印量較大，而且對打印速度與打印品質要求較高。美租網此次與其簽約打印機租賃服務的律師事務所雖然是湖南地區比較知名的一家，但當我們的方案專員上門去定制方案時，還是被其公司原有的設備使用狀況驚呆了。
很難想像，這么一家知名的律師事務所，使用的竟然全是家用型桌面式小型打印一體機。細一統計，整個公司多達十幾臺，行政彭小姐還帶我們去參觀了雜物堆放室，十余平米的小房間里，居然還擺放著十來臺各種品牌各種型號的小型打印機，上面落滿灰塵，外殼泛黃，一臺臺飽經滄桑的樣子，問我們公司能否回收，這種報廢設備我們肯定是不可能回收的，告知她們只能是當廢品處理了。
彭小姐在聽完我們的方案介紹后，果斷決定與我們簽約了打印機租賃服務。她說，以前不知道打印機還可以租賃，所以都是自購的打印機，問她為什么不采購公司用的大型打印機，她說大型打印機價格太貴，隨便一臺都好幾萬了，而這種小型打印機只要幾千元一臺，就算多買幾臺，也不用花那么多錢，而且她們公司部門較多，多買幾臺每個部門放一到兩臺，還更方便一些，所以一次采購了多臺。
后來在使用過程中，種種弊端就慢慢顯露出來了，比如這種小型打印機的價格雖然便宜，但耗材十分昂貴，因為是鼓粉一體式設計，粉用完了就得連硒鼓一起更換，一個原裝套鼓400多元，能打印1000多頁，還有其它的一些配件也經常是沒打印多少就需要更換，成本十分高，后面實在是承受不了，就采用加粉的方式，加一次粉只要80元，成本就降了不少，但新問題也隨之而來，機器經常各種問題不斷，卡紙率也奇高，而且員工都反映，因為基本每天都有人上門加粉，每次都弄得辦公室粉塵飛揚，擔心墨粉有毒影響健康。她自己也能察覺到，就是加粉的機器，打印時散發的氣味明顯要難聞很多，肯定會對身體健康造成一定影響。這一情況也向公司領導反映過，但一直沒有得到有較解決。直到前天去另外一家律師事務所看到了我們的機器，上面貼著“美租網”的標志，了解后得知打印機還可以用租賃的方式，于是要了聯系方式，并約了我們上門提供解決方案。
我們推薦的方案是：免費提供高速多功能黑白、彩色數碼復合機各一臺，采用無月租模式，按實際印量計費。我們給彭小姐簡單算了一筆賬：按她們公司現有的印量大概是每月5萬印黑白，我們按5分錢一頁計費，每個月租賃服務費大概是2500元，耗材、配件、維修都是我們免費提供，再無其它費用支出。而她們目前的狀況是，每個月光加粉的費用就高達4000元，還有其它維修、更換配件的費用，合計每月費用超過6000元，這還沒計算機器折舊。所以采用打印機租賃服務方式，至少能為他們公司每月節約4000元以上的成本。
另外租用我們的打印機后，工作效率也會有很大的提升，因為速度快、故障少、不易卡紙，服務響應時間也大大縮短。
彭小姐表示，她對這一服務方式特別看好，期待能長期合作，也希望我們能把打印機租賃大力推廣開來，讓更多的企業能從中受益。
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